Отчеты СКД

Система Quest II позволяет создавать отчеты учета рабочего времени пользователей и отчеты по событиям системы.

Отчеты учета рабочего времени могут быть трех типов:

отчет о рабочем времени
отчет о нарушениях
отчет по форме Т-13.

Отчеты учета рабочего времени выводятся в окно Microsoft Excel.

Отчет о рабочем времени показывает для каждого дня отчетного периода интервалы присутствия и отсутствия пользователя на рабочем месте, а также зачтенное ему за день рабочее время.

В отчете отображаются:

период времени, которое пользователь провел на рабочем месте в течение дня фактически, т.е. безотносительно к суточному расписанию за этот день;
период времени, в который пользователь присутствовал в положенное по расписанию рабочее время (графа присутствие);
период времени, в который пользователь отсутствовал в положенное по расписанию рабочее время;
период времени, которое было зачтено пользователю за день. Зачтенное время является суммой времени присутствия в рабочее время и времени отсутствия по уважительной причине.

Если запрашивается информация за несколько дней, то в отчете выводится информация за каждый день отдельно и внизу выводится итоговая сумма по всем пунктам отчета за запрошенный интервал.

Если отчет строится для группы пользователей, формируется отдельный лист «сводка», в котором приводятся рассчитанные суммарные величины времени по каждому пользователю и суммарная величина времени по всем пользователям.

Отчет о нарушениях показывает для каждого дня отчетного периода список всех нарушений графика работы пользователя, а также продолжительность этих нарушений. На результаты отчета влияют величины допусков на нарушения, заданные для графиков. Нарушения, длительность которых меньше допуска на нарушения, в отчет не попадают.

В отчете отображаются:

вид нарушения («Опоздание» – опоздание к началу интервала рабочего времени, «Преждевременный уход» – уход пользователя с места работы до окончания интервала рабочего времени, «Неявка» – пропуск интервала целиком, «Прогул» – суммарное время отсутствий в течение всего рабочего дня, превышающее определенное значение);
рабочий интервал, в который было зафиксировано нарушение;
положенное время (момент времени, в который пользователь отсутствовал на рабочем месте, но должен был присутствовать в соответствии с суточным расписанием);
фактическое время (момент времени, в который был зафиксирован приход пользователя на рабочее место в случае опоздания или уход пользователя с рабочего места в случае преждевременного ухода с работы);
продолжительность (продолжительность нарушения, представляет собой разность значений столбцов положенное время и фактическое время).

Внизу каждого дня отчета приводится суммарное нарушение за этот день. Если отчет строится для группы пользователей, формируется отдельный лист «сводка», в котором приводится суммарное время нарушений за весь отчетный период по каждому пользователю и суммарное время нарушений по всем пользователям.

Отчет по форме Т-13 представляет собой табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13. Табель содержит отметки о явках и неявках пользователя на работу по числам месяца.

В отчете отображаются:

отметки о выходных и праздничных днях согласно графику работы;
отметки о явках и неявках пользователя на работу за каждый день отчетного периода. Если разница между положенным по графику работы и зачтенным временем превышает определенное значение, то день считается прогулом;
количество часов, отработанных пользователем за каждый день отчетного периода. Если пользователь отработал некоторое количество времени за день, который был засчитан ему как прогул, то это отработанное время не будет ему засчитано, т.е. в графе количество часов будет значение «0».
количество часов, зачтенных пользователю за половину месяца и за месяц.

Отчет по событиям

Отчет по событиям показывает, какие события произошли в системе в течение запрошенного интервала времени.

В отчете отображаются:

дата и время, когда произошло событие;
тип события; источник, его инициировавший;
объект, с которым оно произошло;
описание события.

Внешний вид отчета напоминает внешний вид журнала событий. В отличие от отчетов учета рабочего времени, которые выводятся в окно Microsoft Excel, отчеты по событиям выводятся непосредственно оболочке ПО системы Quest II.